Course des Caivottes

15 septembre 2018 à Thivet, Haute-Marne (52)

Course à obstacles

Les inscriptions en ligne sont terminées.

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Règlement de « Course des Caivottes »

Le présent règlement constitue avec le bulletin d’engagement, le contrat qui lie l’organisateur avec les participants ; il devra être porté à la connaissance des participants par tous moyens possibles.

L’engagement nécessitera de la part du participant, l’acceptation formelle du présent règlement, par case à cocher dans le cadre d’une procédure d’engagement informatique.

 

Article 1  Nature de la course, lieu et date

La « Course des Caivottes » est une course pédestre hors stade comportant des obstacles de franchissement .Organisée par le Comité des Fêtes de THIVET (52800), elle aura lieu le samedi 15 septembre 2018. Le départ et l’arrivée seront jugés sur le parking de la salle des fêtes de THIVET. L’accueil des participants se fera à partir de 13h30’, pour un départ fixé à 14h30’

Le circuit est de 8,5 kms : il emprunte au départ une route sur 200 m, puis des chemins, singles et tranches forestières sur la plus grande majorité du parcours, avant de finir par une route goudronnée sur 100 m. Le dénivelé total est de : 180m

Des obstacles sont aménagés tous les 500m.

Les plans du circuit seront affichés au point de départ et seront consultables sur le site dédié à cette épreuve. Un échauffement commun est organisé avant le départ

Un ravitaillement (eau, fruits secs) est prévu  au 5ème km et à l’arrivée.

Article 2  Organisateurs

Cette course d’obstacles est organisée par le Comité des Fêtes de THIVET (52800) ; vous pouvez joindre les organisateurs par mail sur le site dédié à cette manifestation, à savoir : « coursedescaivottes@gmail.com »

Article 3  Conditions de participation

a)       Catégorie d’âge : la Course des Caivottes n’est ouverte qu’aux plus de 16 ans révolus au 15/09/2018 .Les athlètes mineurs entre 16 et 18 ans doivent être munis d’une autorisation parentale valide, à fournir, en pièce jointe, au formulaire d’inscription.

b)      Certificat médical : conformément à l’article 231-2-1 du Code du sport, la participation à la compétition est soumise à la présentation obligatoire :

-soit d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou d’un Pass’Running, délivrée par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation.

-soit d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non- contre-indication à la pratique sportive en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition.

-soit d’une licence compétition délivrée par la FFCO, la FFPM ou la FFTRI, en cours de validité à la date de la  manifestation .

-soit d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique du  sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie.  Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.

Une copie de ce certificat médical devra être jointe au moment de l’inscription en ligne.

c-Droit d’inscription : il est de 10 €, donnant droit au ravitaillement sur le parcours et à l’arrivée,   et à divers cadeaux offerts par l’organisation. Pour toute question relative à l’ inscription ou au paiement, une zone ‘Contacts’ est prévue sur le site des inscriptions  « coursedescaivottes@gmail.com »

Toutes les inscriptions se font en ligne via une plateforme d’inscription sur le site dédié à cette épreuve : aucune inscription ne sera enregistrée sur le lieu de départ ; les inscriptions seront closes après l’enregistrement du 250ème participant.

En tout état de cause, les inscriptions sont closes au 1er septembre 2018.

Le parcours ne permet pas l’accueil des personnes en fauteuil.

Le formulaire d’inscription devra prévoir une personne à prévenir en cas d’accident.

 

d-Dossards : chaque participant doit être identifié par un dossard ; le retrait des dossards s’effectue, dès 13h30’, au lieu de départ de la compétition ; toute personne inscrite pourra retirer son dossard personnel sur présentation de sa carte d’identité. Il sera permis à chacun de retirer le dossard d’un ou de plusieurs autres participants, mais ils ne seront délivrés qu’en échange par le retirant d’une copie claire, nette et lisible de la carte d’identité du participant non présent. L’organisation étant tenue de garder trace du responsable du retrait de chaque dossard, les copies informatiques ou scan sur téléphone ne seront pas acceptés. En outre, l’organisation peut exiger la signature d’une attestation de retrait de dossard. Attention, cette règle est incontournable : aucun dossard ne sera remis sans un document probant sur l’identité du participant. Par ailleurs, si un dossard a été remis à une personne à qui il n’était pas destiné ou si une personne étrangère court avec un dossard qui ne lui était pas attribué, la responsabilité du retirant sera engagée et l’organisation pourra se retourner contre celui-ci, notamment en cas de blessure ou accident.

Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

Le dossard doit être obligatoirement porté sur le devant du corps et doit être visible durant toute la course. Tout participant qui abandonne doit le signaler à l’organisation.

 

e-Serre-file : Le dernier participant sera suivi par un serre-file, ou « fermeur » de parcours, qui devra s’assurer qu’il ne reste plus aucun participant sur le parcours derrière lui.

f-Rétractation : tout engagement est ferme et définitif et ne donnera pas lieu à remboursement en cas de rétractation après la date limite d’inscription soit après le 1er septembre 2018 ; en cas de non-participation, il n’est pas possible de remettre son dossard à une tierce personne.

g-Acceptation du présent règlement : Le concurrent accepte sans réserve le présent règlement.

 

Article 4 – Assurances

a)      Responsabilité civile : Conformément à la législation en vigueur, l’organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile et celle de ses préposés auprès de la SMACL-Assurances. L’assurance ne couvre pas les risques individuels des coureurs.

b)      Assurance dommages corporels : Les licenciés bénéficient des garanties accordées par les assurances liées à leur licence sportive. Il est vivement conseillé aux autres athlètes d’avoir leur propre assurance individuelle accident qui couvre leurs pratiques sportives ou de loisir et garantissant le versement d’un capital en cas de dommages corporels (décès ou invalidité permanente) dus à un accident survenu sur le parcours de la course qu’il en soit ou non responsable, qu’il y ait ou non un tiers identifié et/ou responsable.

c)      Vol : les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol, bris ou perte des biens personnels des participants pendant la course

 

Article 6 : Règles sportives ou charte du participant

 

a)      Tout concurrent est tenu à assistance en cas d’accident d’un autre concurrent (jusqu’à l’arrivée des secours).

b)      Tout abandon de matériel, tout jet de déchet, hors des lieux prévus à cet effet entraînera la mise hors course du concurrent fautif.

c)      Toute aide aux concurrents par des personnes extérieures à la compétition, y compris ravitaillement hors zone, est interdite.

d)      Aucun suiveur n’est accepté sur le parcours, sous peine de disqualification.

e)      Le temps maximum alloué aux participants est de 2 heures ; passée 16 h 30’, la course sera arrêtée.

f)       Un chronométrage sera effectué.

g)       Un échauffement commun sera organisé juste avant le départ.

h)       Les concurrents devront impérativement respecter le sens et les limites du parcours, matérialisé par des rubalises ou banderoles. Ils devront impérativement respecter les consignes des bénévoles présents sur chaque obstacle

 

Article 7Sécurité

La sécurité et l’assistance médicale des participants est du ressort de l’organisateur qui mettra en  place un schéma d’organisation des secours adapté et établi sous la responsabilité d’un responsable des secours . La sécurité sera assurée par des signaleurs sur les voies routières, et par une équipe de secouristes avec les moyens logistiques nécessaires (ambulances civières…). Les services de secours (SDIS) et de gendarmerie seront avertis de l’événement.

Un numéro de téléphone d’urgence sera imprimé sur chaque dossard ; en outre les numéros de portables de deux responsables seront communiqués aux participants.

Tout au long du parcours, des panneaux indiquant l’avancée en kilométrage seront installés, de façon à permettre aux secours de situer un participant blessé

Une information sera donnée aux participants :

                               -sur les risques présentés par les différents obstacles

                               -sur d’éventuelles contre-indications pour certain obstacles

                               -sur la possibilité de contournement de certains obstacles

                -sur la possession de certains matériels ou vêtements à imposer (gants, casques,)

-sur la liste de certains matériels à proscrire ; bijoux, bagues, colliers, montres   susceptibles  de générer des blessures graves.

-sur le fait qu’ils sont les premiers responsables de leur sécurité

- et qu’ils ont le devoir de porter assistance à un autre participant, si nécessité

 

Article 8-Classement et récompenses

Les classements seront diffusés à 17 h sur le site de la course. Un classement scratch masculin hommes et un classement scratch féminin sera effectué, ainsi qu’un classement scratch jeunes (- 18 ans)

Des récompenses (diplôme, t-shirt, médailles, coupes, cadeaux en nature…) seront offertes : aux trois premiers dans la catégorie -18 ans H et trois premières dans la catégorie -18 ans femmes ; aux trois premiers hommes et trois premières femmes dans la catégorie + 18 ans, ainsi qu’au dernier de la course, au plus jeune et au plus ancien.

 

Article 9-Force majeure- Annulation

En cas de force majeure, ou sur requête de l’autorité administrative, l’organisateur pourra, à tout instant, mettre fin à la manifestation en cours. Les participants en seront prévenus, par tous moyens possibles ; ils devront alors se conformer strictement aux directives de l’organisation. Le non- respect de ces consignes entraînera de facto la fin de la responsabilité de l’organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni  aucune indemnité à ce titre.

De même, en cas de force majeure et pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit de modifier le parcours, ou de condamner un obstacle.

 En cas de force majeure ou sur requête de l’autorité administrative, l’organisation peut être contrainte d’annuler purement et simplement l’épreuve. En cas d’annulation, l’organisation procédera, soit au report de la manifestation à une date ultérieure, ou au remboursement des seuls frais d’inscription (10€), mais aucune indemnité ne sera versée.

Article 10 : Droit à l’image

Du fait de son engagement, chaque coureur autorise expressément les organisateurs à utiliser les  images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion de sa participation aux épreuves, sur tous supports y compris les documents promotionnels et / ou publicitaires.

CGU participant

1 – Objet et présentation

Les présentes Conditions Générales d'Utilisation ont pour objet de définir les modalités de mise à disposition proposé par ADEORUN (www.adeorun.com)

ADEORUN est un service en ligne édité par la SARL KIADEO, qui permet à un participant de s'inscrire à un événement sportif ou à des spectateurs d'acheter leurs billets pour un événement culturel.

L’objectif du site ADEORUN est de permettre aux organisateurs de manifestations sportives et culturelles de collecter des inscriptions et des attestations de façon dématérialisée pour leurs événements ainsi que d’afficher la liste des participants à une manifestation.

ADEORUN est un service intermédiaire entre l'organisateur d'une manifestation et les participants qui souhaitent y participer, permettant de collecter des dossiers d’inscription et des paiements. ADEORUN ne peut intervenir dans l’organisation même de l’événement.

2- Inscription et création du compte

Le participant qui s’inscrit à un événement via le service ADEORUN est une personne physique majeure. Le participant doit se rendre sur la page de l’évènement et remplir des champs mentionnés comme obligatoires pour s’inscrire à celui-ci. Le participant s'engage à fournir sa véritable identité. La validation de l’inscription génère la création d’un compte qui permettra au participant de se connecter pour modifier son inscription ou ses informations personnelles.

3- Paiement en ligne

Le montant de l’inscription est librement fixée par l’organisateur Le paiement en ligne est sécurisé par la solution de paiement de la banque CIC. Les paiements par chèque ou virement ne sont pas assurés.

ADEORUN accepte les paiements CB provenant des réseaux Carte Bleue, Visa et Eurocard / Mastercard.

4- Attestation médicale

Le service ADEORUN permet à l’organisateur de collecter des attestations médicales. Suite à l’inscription du participant, l’organisateur doit examiner le justificatif médical du participant. En cas de falsification ou d’utilisation frauduleuse de l’attestation médicale, les responsabilités d’ADEORUN ne pourraient être engagées. Si cela lui est demandé, le participant doit être en mesure de présenter à l’organisateur les justificatifs originaux le jour de la manifestation.

5- Validation de l’inscription

L’organisateur est le seul a pouvoir attester de la conformité d’une inscription avec les critères d'adhésion à l'épreuve. ADEORUN ne peut être tenu responsable en cas de malversation quant au contenu des formulaires d'identification. La validation de l'inscription à un événement est effectuée par l'organisateur, qui s'assure que le dossier d'inscription est complet.

6- Droit de rétractation

Conformément à l'article L 121-20-4 du code de la consommation, les tickets achetés pour des événements ne font pas l'objet d'un droit de rétractation. Toute commande est donc ferme et définitive.

7- Suspension ou fermeture du compte

Le participant peut à tout moment clôturer son compte sur ADEORUN.

ADEORUN se réserve le droit de suspendre ou clôturer un compte en cas de non-respect des présentes CGU

8 - Responsabilité et obligations

ADEORUN, à travers la SARL KIADEO garantit une protection lors des inscriptions et des paiements par carte de crédit. En raison des dispositifs de protection contre la fraude, il est possible que certains paiements ne soient exceptionnellement pas acceptés. Le cas échéant, la responsabilité de KIADEO ne pourra être recherchée.

KIADEO s’engage à mettre en oeuvre tous les moyens pour garantir une disponibilité du service 7 jours sur 7.

La SARL KIADEO ne peut être tenue responsable de l’impossibilité pour le participant d'accéder au système d'inscription en ligne si la difficulté est liée au réseau Internet ou à une autre cause étrangère à KIADEO.

9 - Responsabilité et acceptation du participant

Tout participant s'engage, à respecter les Conditions Générales d’Utilisation ici présentes qui s'appliquent à l'ensemble du contenu, des produits et services disponibles sur le site www.adeorun.com, payants ou fournis gratuitement.

Tout participant s’engage à fournir des informations personnelles exactes pour s’inscrire à un évènement. En cas de non exactitude des données, le participant ne pourra en aucun cas se retourner contre la société KIADEO.

En acceptant les présentes conditions, le participant accepte de diffuser son nom, prénom et catégorie d'âge sur le site www.adeorun.com (liste des engagés à la manifestation).

10 - Données personnelles, diffusion de données et confidentialité

KIADEO collecte des informations par le biais d'un formulaire d’inscription, directement envoyés par les participants pour les inscrire à un évènement.

Conscient de ce que la collecte et le traitement des Données Personnelles sur Internet, doivent respecter les droits fondamentaux des personnes, KIADEO s'engage à ce que tout traitement de données nominatives soit conforme à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés.

Le participant dispose d'un droit d'accès (article 34 à 38 de la loi de 1978) et d'un droit de rectification (article 36 de la loi de 1978) aux Données Personnelles le concernant.

Le participant peut exercer ce droit à tout moment par l'envoi d'un email à contact@kiadeo.com à savoir rectifier, compléter, clarifier, mettre à jour ou effacer les informations les concernant qui seraient inexactes, incomplètes ou périmées. Il est demandé un délai de 15 jours maximum avant la prise en compte de la demande du participant.

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12 - Droit applicable

Les présentes conditions générales d’utilisation sont régies et soumises au droit français.

13 - Propriété intellectuelle et mentions légales

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14 - Acceptation du règlement et des conditions générales

L’inscription enregistrée via ADEORUN pour le compte d'un organisateur sous-entend que le participant a pris connaissance et accepte le règlement de participation à l'épreuve. ADEORUN ne pourra être tenu responsable en cas de litige entre l’organisateur et le participant sur un point du règlement. En validant votre inscription, le participant accepte également l'intégralité des présentes Conditions Générales d'Utilisation d'ADEORUN.

Assurance individuelle Accident

A défaut d'assurance accident couvert par une licence sportive ou par une assurance privée, une assurance individuelle vous est proposée par la société Groupama. L'adhésion est facultative.

GARANTIES CAPITAUX FRANCHISES
(ou seuils d'intervention)
Décès 17 000€  
Incapacité 33 000€ Taux d'incapacité inférieur à 10%
Complémentaires frais de soins...
dont :
frais dentaires...
frais d'optique...
1 000€

50€ / dent
70€ / article
sans

sans
sans
Frais de recherche 5 000€ sans
Pourquoi des frais de services ?

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